本教材分基础篇和专业篇两大部分：基础篇介绍应用文写作和应用文的基本理论、公文写作和日常事务文书写作；专业篇按专业特点，依次介绍了财经、商贸、旅游酒店、建筑等行业的专业应用文写作。全书根据不同内容分模块编写，每一模块包括识别能力训练和写作能力训练两大项目，每一项目均根据不同岗位和功能的应用文体分解成若干任务，既有体例展示，又有要点阐述，力争做到实用、够用、新颖、全面。